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FUNKTIONEN & LEISTUNGEN der verschiedenen Versionen im Detail
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HARDWARE Business Premium
Hardware komplett fertig installiert O O
 - Server-Betriebssystem und BvLArchivio®-Software fertig installiert O O
 - 4 x mobile Daten-Festplatten O O
 - Netzwerkgeschwindigkeit 10 · 100 · 1000 MB O O
 - Parallelbetrieb mehrerer Server möglich O O
 - in jeder Netzwerkumgebung einsetzbar O O
SOFTWARE Business Premium
Hochleistungs-Datenbank für 1 Mrd Datensätze pro Archiv O O
Fünf Archive mit jeweils intelligenter Speicheraufteilung O O
 - unbegrenzte Kategorie-Aufteilung innerhalb eines Archives O O
 - Zugriff in ein Archiv mittels Browser O O
Benutzerverwaltung O O
OCR-Modul für Schrifterkennung O O
 - Erstellung von PDF/a Dateien für Langzeitarchivierung O O
 - durchsuchbare PDF/a Dateien O O
Barcode-Modul für Barcode-Erkennung auf Dokumenten   O
 - Erkennen und Auslesen aller Barcodes auf Dokumenten   O
 - Barcodewerte als Suchbegriffe automatisch speichern   O
Trennblatt-Modul    O
 - verschiedene Dokumente mittels Trennblatt gleichzeitig scannen   O
Leerseiten-Modul   O
 - gescannte Leerseiten automatisch entfernen   O
DATENSICHERHEIT Business Premium
 - revisionssicheres Archivieren, keine Löschung, keine Manipulation O O
 - Langzeitarchivierung >10 Jahre, >20 Jahre, >30 Jahre O O
 - automatische Datensicherung auf alle Festplatten inkl. Prüfsystem O O
 - Daten-Verschlüsselung auf allen Festplatten automatisch O O
 - Zugriffsrechte mittels unterschiedlicher Passwörter pro Archiv O O
 - Zugriffsbeschränkung für Benutzer / Arbeitsplatz innerhalb eines Archivs O O
 - Zugriffsbeschränkung im Rahmen einer Steuerprüfung O O
 - fehlerhafte Archivierung erkennen und sichern O O
 - Protokollierung von Archivanfragen O O
 - administrationsfreier Betrieb O O
 - Archivierung an Arbeitsplätzen mittels Schlüsselwort authentifizieren O O
 - umfangreiche System-Protokollierung aller Vorgänge & Vorkommnisse O O
 - Standardgateway vergeben, Zugriff aus anderen Netzen freigeben O O
 - weitere mobile Daten-Festplatten einsetzen  O O
 - größere Daten-Festplatten einsetzen O O
GARANTIE Business Premium
48 Monate Hardware-Garantie incl. Hardware-Sofort-Austausch vor Ort O O
48 Monate Software-Garantie incl. Updatefunktion O O
48 Monate kostenlose Hotline für Anwenderanfragen & Störungsmeldungen O O
LIZENZEN Business Premium
 - Serverbetriebssystem O O
 - Datenbank O O
 - unbegrenzte Anzahl Arbeitsplätze und Benutzer O O
 - unbegrenzte Anzahl Dateien O O
 - unbegrenzte Anzahl Ablagekriterien / Suchbegriffe O O
 - unbegrenzte Anzahl Scanner O O
 - unbegrenzte Anzahl Dokumente O O
 - OCR (Schrifterkennung) O O
 - Barcode-Erkennung   O
GESETZLICHE ANFORDERUNGEN Business Premium
 - gesetzliche Anforderungen nach Handels- und Steuerrecht werden erfüllt O O
 - gesetzliche Anforderungen nach GoB, GoBs, GDPdU werden erfüllt O O
 - gesetzliche Anforderungen nach IDW RS FAIT 1 & 3 werden erfüllt O O
 - Zertifiziert nach Maßgabe PS 330, 880 Institut der Wirtschaftsprüfer  O O
FUNKTIONEN Business Premium
Archivieren an beliebigen Arbeitsplätzen O O
Abfragen an beliebigen Arbeitsplätzen O O
Abfragen aus beliebigen externen Anwendungen O O
Archivieren direkt von Netzwerkscanner O O
Archivieren aus anderen Anwendungen O O
Archivieren beliebiger Dateiformate O O
Direkte Annahme gescannter Dokumente ohne Nachbearbeitung O O
Freie Aufteilung und Benennung der Archive O O
Gescannte Dokumente automatisch in PDF/a-Dateien umwandeln O O
Steuerbefehle auf Dokumenten (s/w) unsichtbar machen   O
Steuerbefehle auf Dokumenten (grey, color) unsichtbar machen   O
Archivierte Dateien und Indizes exportieren für Weitergabe an Dritte O O
Suchbegriffe aus der ersten Dokumentenseite automatisch speichern O O
Exportbefehl für Arbeitsplätze verbieten O O
Leerseiten speichern / nicht speichern   O
Trennblätter speichern / nicht speichern   O
Bezeichnung und Inhalte der Archive bestimmen O O
nachträgliche Suchbegriffe hinzufügen O O
Volltextverschlagwortung O O
Bereichsverschlagwortung O O
Barcodeverschlagwortung   O
Importfunktion für Übernahme der Dateien von Dritten O O
Umstieg von einer xs-Version auf eine Vollversion ist jederzeit möglich!
XTB
In XTB-Versionen können Datenfestplatten eingesetzt werden,
die über 5 TByte Speicherkapazität besitzen.
XL-PREMIUM + Life-Edition
Die Life-Edition enthält einen zweiten Server, der für den sofortigen Einsatz zur Verfügung steht.
Der zweite Server dient dem echten 24/7 Betrieb. Auch der zweite Server steht in Ihren Räumen und kann zu jeder Zeit sofort den ersten Server ersetzen. Beide Serversysteme (Erstsystem und Zweitsystem) werden im Abstand von 12-24 Monaten komplett in der Hardware erneuert, im Softwarebereich automatisch mit allen Updates und neuen Funktionen versorgt.
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